为加强校友与母校间的联络、增进校友感情，学校支持校友以班或年级为单位返校联谊。为切实做好校友返校接待工作，现就有关事宜通知如下：    

一、学校校友会办公室负责校友返校接待的协调工作，登记备案，校友网信息发布工作，并在审批《新疆大学校友返校活动预约登记表》的同时，按照返校校友人数提供学校资料、校友通讯和校友纪念品等，由各学院校友联络中心负责向返校校友发放。如有重要校友（省部级领导、知名专家学者、知名企业家校友等）返校，需要学校层面接待的，由学校校友会办公室负责具体安排，各学院校友联络中心协助落实。  

二、各学院校友联络中心负责与返校校友联谊活动的具体对接工作。  

（一）校友以班或年级进行联谊，请由活动组织人（校友）向所在学院校友联络中心报告，按照“新疆大学校友返校活动工作流程”，填写《新疆大学校友返校活动预约登记表》，逐级报批。各学院校友联络中心应积极协助做好接待工作，以书面、参与返校活动或其他适当方式，通报学校和学院的发展、改革和建设等情况，听取校友各方面的意见和建议，促进多方面的合作。  

（二）校友返校活动结束后，活动组织人（校友）负责将通讯录（以专业、班级为单位，包括因故未参加者）、活动的影像资料、校友稿件等，提供学院校友联络中心。各学院校友联络中心要将相关资料第一时间报学校校友会办公室。  

（三）外籍校友和港澳台校友等的返校活动，需由各学院校友联络中心负责与学校国际交流合作处对接，填写预约登记表，办理相关审批手续，最终报学校校友会办公室。如需学校出面对外沟通，由学校校友会办公室和国际交流合作处负责。  

三、学校有关部门应配合做好校友返校联谊的服务工作。学校校友会办公室将根据校友返校接待活动的需要，通知各有关单位协助做好相关工作。  

四、学校欢迎校友向学校开展多种形式的捐赠活动或设立奖教金、奖学金、帮困金等基金。具体捐赠对接工作由校友会办公室负责，按照《新疆大学捐赠管理办法》（新大校字〔2013〕152号）规定办理。  

联系人：钟雪君 

联系电话：8582080 

附件：1.新疆大学校友返校活动工作流程  

2.新疆大学校友返校活动预约登记表  

3.新疆大学校友通讯录  

 

 

2023年5月23日  

   

   

 

新疆大学校友返校活动预约登记表    

   

所属学院			专业/班级				毕业时间
班主任				辅导员
学院联系人				联系电话
校友返校活动联系人				联系电话
返校活动时间			地点				人数
申请出入车辆车号
主要活动内容         （直接勾选或在“其他活动”栏内填写）	原教室参观				原宿舍参观
	校友座谈会				参观校园
	参观校史馆				参观实验室
	校友创业报告会				校友励志报告会
	食堂用餐
	捐赠活动	货币捐赠（  ）年度捐赠（ ）实物捐赠（  ）其他捐赠（  ）
	其他活动：
需要校友会办公室和学院校友联络中心         协助办理的事宜						情 况 说 明
1	是否需要协助联系出席活动的领导和老师（请注明所需邀请人员名单）
2	是否需要协调校友返校活动校内场所。（请注明所需场所的 大小及用途）
3	是否需要安排校友工作志愿者做好校园导游等服务。（请注明所需志愿者人数及要求）
4	其他需要协助办
学院校友联络中心审核意见				国际交流合作处审核意见（涉外）
校友会办公室审核意见

注：本表E-mail至xjdxxyh@